一、申请批准理事会换届方案（各一份）
1．《关于××××学会换届方案的请示》（应标明文号，内容包括换届时间、届次、筹备情况等）；
2．换届方案（包括时间、地点、届次，会员代表规模，会员代表产生办法和组成原则，理事及常务理事规模，理事及常务理事人选条件，组成原则及名额分配办法，理事及常务理事会人员选举方式，换届工作领导机构情况，筹进度安排等）；
3． 理事会（常务理事会）会议纪要（应写明理事会换届方案己经理事会或常务理事会审议通过，盖学会公章）。
4．提交材料时限:理事会任期届满前6个月
二、申请召开会员（代表）大会（各一份）
1．《关于××××学会召开第×次全国会员（代表）大会的请示》（应标明文号，内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等）；
以下均为附件：
2．《全国学会拟任负责人登记表》（编号:kx02）；
3．《全国学会拟任负责人推荐表》（编号:kx03）,拟任人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副部级以上干部拟任上述职务的，须提交中央组织部批件。地方党政机关主要负责人拟任上述职务的，需提交同级组织部门批件）；
4．拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明；
5．拟提请会议审议的工作报告、财务报告；
6．会议主要议程；
7．挂靠单位的意见（无挂靠单位的不需提供）；
8．其他需要说明的材料。
9．提交材料时限:会员（代表）大会召开前2个月
三、申请批准理事会换届方案（各一份）
1．《关于××××学会换届方案的请示》（应标明文号，内容包括换届时间、届次、筹备情况等）；
2．换届方案（包括时间、地点、届次，会员代表规模，会员代表产生办法和组成原则，理事及常务理事规模，理事及常务理事人选条件，组成原则及名额分配办法，理事及常务理事会人员选举方式，换届工作领导机构情况，筹进度安排等）；
3．理事会（常务理事会）会议纪要（应写明理事会换届方案己经理事会或常务理事会审议通过，盖学会公章）。
4．提交材料时限 理事会任期届满前6个月.
四、会员(代表)大会会议结果备案（３．４．５．６各两份其他一份）
1．全国会员（代表）大会总结报告；
2．《全国学会理事会成员备案表》（编号:KX04号）及电子版；
3．《社会团体负责人备案表》（编号:12号）；
4．《社会团体负责人变动申请表》（编号:11号）；
5．修订后的章程（加盖学会骑缝章，预留业务主管单位骑缝章位置）及电子版；
6．《社会团体章程核准表》（编号:05号）；
7．会员（代表）大会制定或修改的会费标准。
8．提交材料时限:会员（代表）大会召开后15个工作日之内
